Privacy Policy
Kebijakan Privasi
📋 Quick Summary
MyAvian App collects employee data to provide HR and management services. We protect your information with encryption, limit sharing to authorized parties, and give you rights to access, correct, or delete your data. Read below for complete details.
📋 Ringkasan Singkat
MyAvian App mengumpulkan data karyawan untuk menyediakan layanan HR dan manajemen. Kami melindungi informasi Anda dengan enkripsi, membatasi pembagian data hanya kepada pihak yang berwenang, dan memberikan Anda hak untuk mengakses, memperbaiki, atau menghapus data Anda. Baca selengkapnya di bawah ini.
📑 Table of Contents
📑 Daftar Isi
Introduction
Pendahuluan
Welcome to MyAvian App ("App", "we", "our", or "us"). This Privacy Policy explains how PT Avia Avian ("Company", "Avian Brands") collects, uses, discloses, and safeguards your information when you use the MyAvian mobile application available on Google Play Store and Apple App Store.
MyAvian App is an internal employee management and HR platform designed for Avian Brands employees to manage their work profiles, view announcements, track training and learning activities, manage forms/requests, and receive company notifications.
Please read this Privacy Policy carefully. By using the App, you agree to the collection and use of information in accordance with this policy.
Selamat datang di MyAvian App ("Aplikasi", "kami", "milik kami"). Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana PT Avia Avian ("Perusahaan", "Avian Brands") mengumpulkan, menggunakan, mengungkapkan, dan melindungi informasi Anda ketika Anda menggunakan aplikasi mobile MyAvian yang tersedia di Google Play Store dan Apple App Store.
MyAvian App adalah platform manajemen karyawan dan HR internal yang dirancang untuk karyawan Avian Brands untuk mengelola profil kerja, melihat pengumuman, melacak kegiatan pelatihan dan pembelajaran, mengelola formulir/permintaan, dan menerima notifikasi perusahaan.
Harap baca Kebijakan Privasi ini dengan seksama. Dengan menggunakan Aplikasi, Anda menyetujui pengumpulan dan penggunaan informasi sesuai dengan kebijakan ini.
Information We Collect
Informasi yang Kami Kumpulkan
2.1 Personal Information 2.1 Informasi Pribadi
- Account:Username, password, Employee ID (NIK)
- Identity:Full name, gender, DOB, POB, KTP, religion, blood type, marital status
- Tax:NPWP, tax ID city, registration date, tax code
- Contact:Email, mobile phone, home phone
- Address:Residential and ID card addresses
- Emergency:Contact person name, relationship, phone
- Employment:Position, department, grade, branch, org structure, cost center
- Profile:Profile photo URL
- Akun:Username, kata sandi, NIK Karyawan
- Identitas:Nama lengkap, jenis kelamin, tanggal & tempat lahir, KTP, agama, golongan darah, status pernikahan
- Pajak:NPWP, kota terdaftar, tanggal registrasi, kode pajak
- Kontak:Email, nomor HP, telepon rumah
- Alamat:Alamat domisili dan alamat KTP
- Darurat:Nama kontak darurat, hubungan, nomor telepon
- Pekerjaan:Jabatan, departemen, grade, cabang, struktur organisasi, cost center
- Profil:URL foto profil
2.2 Work & Professional Data 2.2 Data Kerja & Profesional
- Attendance Records: Forms including request type, category, date, time range, remarks, and status.
- Disciplinary Records: Category, type, date range, reason, and status.
- Work & Education: Employment history, organizational experience, and educational background.
- Learning & Training: Learning hours, training status, LMS course data, and schedules.
- Catatan Kehadiran: Formulir termasuk jenis permintaan, kategori, tanggal, rentang waktu, keterangan, dan status.
- Catatan Disipliner: Kategori, jenis, rentang tanggal, alasan, dan status.
- Riwayat Kerja & Pendidikan: Riwayat pekerjaan, pengalaman organisasi, dan latar belakang pendidikan.
- Pembelajaran & Pelatihan: Jam belajar, status pelatihan, data kursus LMS, dan jadwal.
2.3 Device & Technical 2.3 Perangkat & Teknis
- • Device model, brand, OS (Android/iOS)
- • Unique Device Identifier (UUID)
- • Push Notification Token (FCM)
- • Model perangkat, merek, OS (Android/iOS)
- • Pengenal Perangkat Unik (UUID)
- • Token Push Notification (FCM)
2.4 Usage & Diagnostic 2.4 Penggunaan & Diagnostik
- • Crash & Error Reports (Sentry, Crashlytics)
- • App Version & Build Number
- • Secure Authentication Tokens
- • Laporan Error & Crash (Sentry, Crashlytics)
- • Versi Aplikasi & Nomor Build
- • Token Autentikasi Aman
How We Use Your Information
Cara Kami Menggunakan Informasi Anda
| Purpose | Data Used |
|---|---|
| Account Authentication | Username, password, Employee ID, UUID, tokens |
| Employee Profile | Personal data, employment data, profile picture |
| HR & Attendance | Attendance forms, leave requests, disciplinary records |
| Training & Development | Training schedules, LMS courses, learning hours |
| Company Announcements | Employee department for targeted communications |
| Form/Request Management | Form submissions, approval workflows |
| Push Notifications | FCM token for work-related updates |
| App Stability | Crash reports, error logs, device info |
| Tujuan | Data yang Digunakan |
|---|---|
| Autentikasi Akun | Username, kata sandi, NIK, UUID, token |
| Profil Karyawan | Data pribadi, data pekerjaan, foto profil |
| HR & Kehadiran | Formulir kehadiran, permintaan cuti, catatan disipliner |
| Pelatihan & Pengembangan | Jadwal pelatihan, kursus LMS, jam belajar |
| Pengumuman Perusahaan | Departemen karyawan untuk komunikasi tertarget |
| Manajemen Formulir | Pengajuan formulir, alur persetujuan |
| Push Notification | Token FCM untuk pembaruan terkait pekerjaan |
| Stabilitas Aplikasi | Laporan error, log crash, info perangkat |
Data Storage & Security
Penyimpanan & Keamanan Data
4.1 Data Storage
Local Storage: Authentication tokens are stored securely using Flutter Secure Storage (Keychain/EncryptedSharedPreferences).
Server-Side: Data is stored on secured company servers and accessed via authenticated HTTPS API calls.
4.2 Security Measures
- • Encrypted local storage for credentials
- • Token-based authentication with auto-refresh
- • Secure HTTPS for all communications
- • OTP verification for password resets
4.1 Penyimpanan Data
Penyimpanan Lokal: Token autentikasi disimpan secara aman menggunakan Flutter Secure Storage (Keychain/EncryptedSharedPreferences).
Server: Data disimpan di server perusahaan yang aman dan diakses melalui panggilan API HTTPS yang terautentikasi.
4.2 Langkah Keamanan
- • Penyimpanan lokal terenkripsi untuk kredensial
- • Autentikasi berbasis token dengan pembaruan otomatis
- • HTTPS aman untuk semua komunikasi
- • Verifikasi OTP untuk reset kata sandi
Third-Party Services
Layanan Pihak Ketiga
Firebase Cloud Messaging
Google LLC • Pengiriman push notification
Firebase Crashlytics
Google LLC • Pelaporan error dan diagnostik
Sentry
Functional Software Inc. • Pemantauan error dan performa
Firebase Cloud Messaging
Google LLC • Push notifications delivery
Firebase Crashlytics
Google LLC • Crash reporting and diagnostics
Sentry
Functional Software Inc. • Error monitoring and performance
Data Retention
Retensi Data
We retain your personal information for as long as your account is active or as needed to provide our services. You may request deletion of your data at any time by contacting us. However, some information may be retained for legal compliance, fraud prevention, or legitimate business purposes.
Retention periods:
- • Account data: Until account deletion
- • Employment records: 3–7 years (compliance requirement)
- • Attendance logs: 1–2 years
- • Error logs: 30 days
Kami menyimpan informasi pribadi Anda selama akun Anda aktif atau selama diperlukan untuk menyediakan layanan kami. Anda dapat meminta penghapusan data kapan saja dengan menghubungi kami. Namun, beberapa informasi mungkin tetap disimpan untuk kepatuhan hukum, pencegahan penipuan, atau kepentingan bisnis yang sah.
Periode penyimpanan:
- • Data akun: Sampai penghapusan akun
- • Catatan ketenagakerjaan: 3–7 tahun (persyaratan kepatuhan)
- • Log kehadiran: 1–2 tahun
- • Log error: 30 hari
Your Rights
Hak Anda
You have the following rights regarding your personal data:
Anda memiliki hak-hak berikut terkait data pribadi Anda:
App Permissions & Device Access
Izin Aplikasi & Akses Perangkat
MyAvian App may request access to the following device features depending on functionality:
Camera
For profile photo uploads and document verification
Contacts
To populate emergency contact information (optional)
Push Notifications
For work alerts and announcements (can be disabled)
File Storage
To store forms, documents, and cached data
Note: You can revoke these permissions at any time in your device settings.
MyAvian App mungkin meminta akses ke fitur perangkat berikut tergantung pada fungsionalitas:
Kamera
Untuk unggah foto profil dan verifikasi dokumen
Kontak
Untuk mengisi informasi kontak darurat (opsional)
Push Notification
Untuk peringatan dan pengumuman kerja (dapat dinonaktifkan)
Penyimpanan File
Untuk menyimpan formulir, dokumen, dan data cache
Catatan: Anda dapat mencabut izin ini kapan saja di pengaturan perangkat Anda.
Security & Limitations
Keamanan & Batasan
While we implement comprehensive security measures, no method of transmission over the internet or electronic storage is completely secure. We cannot guarantee absolute security. You use MyAvian App at your own risk.
⚠️ Security Responsibility:
- • Keep your password confidential
- • Don't share your login credentials
- • Log out after using shared devices
- • Report suspicious activity immediately
Meskipun kami menerapkan langkah keamanan yang komprehensif, tidak ada metode transmisi melalui internet atau penyimpanan elektronik yang sepenuhnya aman. Kami tidak dapat menjamin keamanan absolut. Anda menggunakan MyAvian App atas risiko Anda sendiri.
⚠️ Tanggung Jawab Keamanan:
- • Jaga kerahasiaan kata sandi Anda
- • Jangan bagikan kredensial login Anda
- • Logout setelah menggunakan perangkat bersama
- • Laporkan aktivitas mencurigakan segera
Children's Privacy
Privasi Anak
MyAvian App is intended for use by employees of PT Avia Avian and is not directed at children under the age of 13. We do not knowingly collect personal information from children.
MyAvian App ditujukan untuk digunakan oleh karyawan PT Avia Avian dan tidak ditujukan untuk anak-anak di bawah usia 13 tahun. Kami tidak secara sengaja mengumpulkan informasi pribadi dari anak-anak.
Changes to This Privacy Policy
Perubahan Kebijakan Privasi
PT Avia Avian may update this Privacy Policy periodically to reflect changes in our practices, technology, legal requirements, and other factors. We will notify users of any material changes by updating the "Last Updated" date at the top of this policy.
Your continued use of the MyAvian App after any modifications indicates your acceptance of the updated Privacy Policy. We encourage you to review this policy regularly to stay informed about how we protect your information.
PT Avia Avian dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini secara berkala untuk mencerminkan perubahan dalam praktik kami, teknologi, persyaratan hukum, dan faktor lainnya. Kami akan memberi tahu pengguna tentang perubahan material dengan memperbarui tanggal "Terakhir Diperbarui" di bagian atas kebijakan ini.
Penggunaan berkelanjutan Anda atas MyAvian App setelah modifikasi menunjukkan penerimaan Anda terhadap Kebijakan Privasi yang diperbarui. Kami mendorong Anda untuk meninjau kebijakan ini secara berkala agar tetap mengetahui bagaimana kami melindungi informasi Anda.
Contact Us & Data Requests
Hubungi Kami & Permintaan Data
If you have any questions, concerns, privacy requests (access, correction, deletion), or requests regarding this Privacy Policy, please contact us:
Jika Anda memiliki pertanyaan, kekhawatiran, permintaan privasi (akses, koreksi, penghapusan), atau permintaan terkait Kebijakan Privasi ini, silakan hubungi kami:
Response Time: We aim to respond to all data requests within 30 days as required by applicable laws.
Waktu Respons: Kami berusaha merespons semua permintaan data dalam 30 hari sesuai dengan hukum yang berlaku.